Toto prohlášení o ochraně údajů objasňuje typ, rozsah a účel zpracování osobních údajů (dále jen „údaje“) v rámci naší online nabídky a souvisejících webových stránek, funkcí a obsahu, jakož i externích online prezentací, jako je náš profil na sociálních sítích (dále společně jen „online nabídka“). Pokud jde o použité pojmy, jako je „zpracování“ nebo „odpovědná osoba“, odkazujeme vás na definice v čl. 4 základního nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO).
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
Zenith Street 1
57290 Neunkirchen
Zástupce: Heiko Boes
Telefon: +49 2735 779 200
E-mail:info@zenith.de
E-mail:info@zenith.de
Návštěvníci a uživatelé online nabídky (dále společně jen „uživatelé“).
„Osobní údaje“ jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „subjekt údajů“); fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor (např. cookie) nebo na jednu či více konkrétních charakteristik, které vyjadřují fyzickou, fyziologickou, genetickou, mentální, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby, se považuje za identifikovatelnou.
„Zpracováním“ se rozumí jakákoli operace prováděná s pomocí nebo bez pomoci automatizovaných procesů nebo souboru operací, které zahrnují osobní údaje. Pojem je široký a zahrnuje prakticky každou manipulaci s daty.
„Pseudonymizací“ se rozumí zpracování osobních údajů takovým způsobem, že osobní údaje již nelze přiřadit konkrétnímu subjektu údajů bez poskytnutí dodatečných informací za předpokladu, že tyto dodatečné informace jsou uchovávány odděleně a podléhají technickým a organizačním opatřením zajišťujícím, že osobní údaje nebudou přiřazeny identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
„Profilováním“ se rozumí jakékoli automatizované zpracování osobních údajů spočívající v použití těchto osobních údajů k vyhodnocení určitých osobních aspektů týkajících se fyzické osoby, zejména k analýze nebo předpovídání aspektů týkajících se pracovního výkonu, ekonomické situace, zdraví, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, pobytu nebo pohybu této fyzické osoby.
„Správcem“ je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
„Zpracovatel“ znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.
V souladu s Čl. 13 DSGVO vás informujeme o právním základu našeho zpracování údajů. Pokud není právní základ uveden v prohlášení o ochraně údajů, platí následující: Právním základem pro získání souhlasu je čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. a a Čl. 7 DSGVO, právním základem pro zpracování za účelem plnění našich služeb a provádění smluvních opatření a odpovědí na dotazy je čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. b DSGVO, právním základem zpracování za účelem plnění našich zákonných povinností je čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. c DSGVO a právním základem pro zpracování za účelem ochrany našich oprávněných zájmů je čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. f DSGVO. V případě, že zásadní zájmy subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby vyžadují zpracování osobních údajů, čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. d DSGVO slouží jako právní základ.
V souladu s Čl. 32 DSGVO přijímáme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň ochrany přiměřenou riziku, s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na implementaci a povaze, rozsahu, okolnostem a účelům zpracování, jakož i k různé pravděpodobnosti výskytu a závažnosti rizika pro práva a svobody fyzických osob.
Tato opatření zahrnují zejména zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti údajů řízením fyzického přístupu k údajům, přístupu k nim, vkládání, zpřístupňování, zabezpečení a oddělení údajů. Kromě toho jsme zavedli postupy k zajištění výkonu práv subjektů údajů, výmazu údajů a reakce na ohrožení údajů. Dále bereme v úvahu ochranu osobních údajů již při vývoji nebo výběru hardwaru, softwaru a procesů v souladu se zásadou ochrany údajů prostřednictvím návrhu technologie a výchozího nastavení příznivého pro ochranu údajů (článek 25 DSGVO).
Pokud v rámci našeho zpracování zpřístupňujeme údaje dalším osobám a společnostem (smluvním zpracovatelům nebo třetím stranám), předáváme jim je nebo jim jinak poskytujeme přístup k údajům, děje se tak pouze na základě zákonného povolení (např. pokud je předání údajů třetím stranám, jako jsou poskytovatelé platebních služeb, podle čl. 6 odst. 1 písm. b DSGVO), pokud je pro plnění smlouvy nezbytný souhlas k plnění smlouvy DSGVO. to, pokud to stanoví zákonná povinnost nebo na základě našich oprávněných zájmů (např. při využívání agentů, webhostingů atd.).
Pokud pověříme zpracováním údajů třetí osoby na základě tzv. „smlouvy o zpracování objednávky“, děje se tak na základě čl. 28 DSGVO.
Zpracováváme-li údaje ve třetí zemi (tj. mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP)) nebo je-li tak činěno v souvislosti s využíváním služeb třetích stran nebo zpřístupňováním či předáváním údajů třetím stranám, dojde k tomu pouze tehdy, je-li tak činěno za účelem plnění našich (před)smluvních povinností, na základě vašeho souhlasu, zákonné povinnosti nebo na základě našich oprávněných zájmů. Na základě zákonných nebo smluvních povolení zpracováváme nebo umožňujeme zpracování údajů ve třetí zemi pouze v případě, že jsou splněny zvláštní požadavky čl. 44 a násl. německého zákona o ochraně osobních údajů jsou splněny. DSGVO. To znamená, že zpracování probíhá například na základě zvláštních záruk, jako je oficiálně uznané stanovení úrovně ochrany údajů odpovídající EU (např. pro USA „Privacy Shield“) nebo dodržování oficiálně uznaných zvláštních smluvních závazků (tzv. „standardní smluvní doložky“).
Máte právo vyžádat si potvrzení, zda budou příslušné údaje zpracovány, a být o těchto údajích informováni a obdržet další informace a kopii údajů v souladu s čl. 15 DSGVO.
Podle toho jste poskytli. V souladu s Čl. 16 DSGVO, máte právo požadovat doplnění údajů, které se vás týkají, nebo opravu nesprávných údajů, které se vás týkají.
Podle Čl. 17 DSGVO máte právo požadovat, aby byly dotčené údaje okamžitě vymazány, nebo případně požadovat omezení zpracování údajů podle čl. 18 DSGVO.
Máte právo požadovat, aby údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, byly obdrženy v souladu s čl. 20 DSGVO a že bude převedena na jiné odpovědné strany.
Podle Čl. 77 DSGVO, máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
Máte právo odvolat souhlasy udělené podle čl. 7 odst. 1 písm. 3 DSGVO s účinností do budoucna.
Proti budoucímu zpracování údajů, které se vás týkají, můžete kdykoli vznést námitku v souladu s čl. 21 DSGVO. Zejména můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu.
Cookies" jsou malé soubory, které se ukládají v počítači uživatele. V rámci cookies mohou být ukládána různá data. Cookie se primárně používá k ukládání informací o uživateli (nebo zařízení, na kterém je soubor cookie uložen) během nebo po návštěvě uživatele v online službě. Dočasné soubory cookie nebo „soubory cookie relace“ nebo „přechodné soubory cookie“ jsou soubory cookie, které se vymažou poté, co uživatel opustí online nabídku a zavře svůj košík v internetovém prohlížeči. v takovém cookie může být uložen například stav přihlášení. Cookies jsou označovány jako „trvalé“ nebo „trvalé“ a zůstávají uloženy i po zavření prohlížeče. Stav přihlášení lze například uložit, pokud jej uživatelé navštíví po několika dnech. V takovém cookie mohou být také uloženy zájmy uživatelů, kteří jsou používáni pro měření rozsahu nebo marketingové účely. Soubory cookie třetích stran“ jsou soubory cookie, které nabízejí poskytovatelé jiní než osoba odpovědná za provozování online služby (jinak, pokud se jedná pouze o soubory cookie druhé strany, jsou označovány jako „cookies první strany“).
Můžeme používat dočasné a trvalé soubory cookie a vysvětlujeme to v našich zásadách ochrany osobních údajů.
Pokud si uživatelé nepřejí, aby se na jejich počítači ukládaly soubory cookie, jsou požádáni o deaktivaci příslušné možnosti v systémovém nastavení svého prohlížeče. Uložené cookies lze smazat v systémovém nastavení vašeho prohlížeče. Vyloučení souborů cookie může vést k funkčním omezením této online nabídky.
Obecnou námitku proti používání souborů cookie pro účely online marketingu lze u velkého množství služeb, zejména v případě sledování, vznést prostřednictvím webových stránek USA http://www.aboutads.info/choices/ nebo webových stránek EU http://www.youronlinechoices.com/ . Soubory cookie lze navíc uložit jejich deaktivací v nastavení prohlížeče. Upozorňujeme, že v tomto případě nelze využít všechny funkce této online nabídky.
Naše zásady používání souborů cookie
Námi zpracovávané údaje budou vymazány nebo jejich zpracování omezeno v souladu s čl. 17 a 18 DSGVO. Není-li v tomto prohlášení o ochraně údajů výslovně uvedeno, údaje, které ukládáme, budou vymazány, jakmile již nebudou pro zamýšlený účel potřeba a neexistuje žádná zákonná povinnost je uchovávat. Pokud nebudou údaje vymazány, protože jsou vyžadovány pro jiné a zákonem přípustné účely, bude jejich zpracování omezeno. To znamená, že údaje budou zablokovány a nebudou zpracovávány pro jiné účely. Týká se to například údajů, které je nutné uchovávat z obchodních nebo daňových důvodů.
Podle zákonných požadavků v Německu jsou údaje uchovávány po dobu 10 let v souladu s §§ 147 odst. 1 písm. 1 AO, 257 odst. 1 písm. 1 č. 1 a 4, odst. 4 HGB (německý obchodní zákoník) (knihy, záznamy, manažerské zprávy, účetní záznamy, obchodní knihy, doklady relevantní pro zdanění atd.) a 6 let v souladu s § 257 odst. 1 písm. 1 č. 2 a 3, odst. 4 HGB (německý obchodní zákoník) (obchodní dopisy).
V souladu se zákonnými požadavky v Rakousku jsou doklady uchovávány zejména po dobu 7 let v souladu s § 132 odst. 1 písm. 1 BAO (účetní doklady, účtenky/faktury, účty, účtenky, obchodní doklady, seznam příjmů a výdajů atd.), po dobu 22 let v souvislosti s nemovitostmi a na 10 let pro doklady v souvislosti s elektronicky poskytovanými službami, telekomunikačními, rozhlasovými a televizními službami, které jsou poskytovány nepodnikatelům v členských státech EU a pro které se používá Mini-One-StopS-MOS.
Navíc zpracováváme
– Údaje o smlouvě (například předmět smlouvy, doba trvání, kategorie zákazníka).
– Platební údaje (např. bankovní údaje, historie plateb)
našimi zákazníky, zájemci a obchodními partnery za účelem poskytování smluvních služeb, služeb a péče o zákazníky, marketingu, reklamy a průzkumu trhu.
Údaje našich smluvních partnerů a zainteresovaných stran i dalších klientů, zákazníků, klientů, klientů nebo smluvních partnerů (jednotně dále jen „smluvní partneři“) zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. b. DSGVO, abychom jim mohli poskytovat naše smluvní nebo předsmluvní služby. Zpracovávané údaje, druh, rozsah a účel a nezbytnost jejich zpracování jsou určeny podkladovým smluvním vztahem.
Zpracovávané údaje zahrnují kmenová data našich smluvních partnerů (např. jména a adresy), kontaktní údaje (např. e-mailové adresy a telefonní čísla), dále smluvní údaje (např. využívané služby, obsah smlouvy, smluvní komunikace, jména kontaktních osob) a platební údaje (např. bankovní spojení, historie plateb).
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů, pokud nejsou součástí pověřeného nebo smluvního zpracování.
Zpracováváme údaje, které jsou nezbytné pro odůvodnění a plnění smluvních služeb a upozorňujeme na nutnost jejich uvedení, pokud to není pro smluvní strany zřejmé. Zpřístupnění externím osobám nebo společnostem bude probíhat pouze v případě, že je to nezbytné v rámci smlouvy. Při zpracování údajů, které nám byly poskytnuty v rámci objednávky, postupujeme v souladu s pokyny klienta a zákonnými požadavky.
V rámci využívání našich online služeb můžeme uložit IP adresu a čas příslušné uživatelské akce. Ukládání probíhá na základě našich oprávněných zájmů, jakož i zájmů uživatelů na ochraně před zneužitím a jiným neoprávněným použitím. K předání těchto údajů třetím stranám v zásadě nedochází, pokud to není nezbytné pro uplatnění našich nároků podle čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. F. DSGVO je nezbytné nebo existuje zákonná povinnost tak učinit podle čl. 6 odst. 1 lit. C. DSGVO.
Údaje budou vymazány, když údaje již nejsou potřebné pro plnění smluvních nebo zákonných povinností v oblasti sociální péče a pro vyřizování jakýchkoliv záručních a srovnatelných povinností, přičemž nutnost uchovávání údajů je přezkoumávána každé tři roky; jinak platí zákonná povinnost skladování.
Údaje zpracováváme v rámci administrativních úkonů i organizace našeho podnikání, finančního účetnictví a dodržování zákonných povinností, jako je archivace. Zde zpracováváme stejné údaje, které zpracováváme v rámci poskytování našich smluvních služeb. Základy zpracování jsou čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. C. DSGVO, čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. F. DSGVO. Zpracování se týká zákazníků, zainteresovaných stran, obchodních partnerů a návštěvníků webových stránek. Účel a náš zájem na zpracování spočívá v administrativě, finančním účetnictví, organizaci kanceláře, archivaci dat, tedy úkolů, které slouží k udržení naší obchodní činnosti, plnění našich úkolů a poskytování našich služeb. Výmaz údajů s ohledem na smluvní služby a smluvní komunikaci odpovídá údajům uvedeným v těchto zpracovatelských činnostech.
Údaje zpřístupňujeme nebo předáváme finanční správě, poradcům, jako jsou daňoví poradci nebo auditoři, a také dalším poplatkovým úřadům a poskytovatelům platebních služeb.
Dále na základě našich obchodních zájmů uchováváme informace o dodavatelích, pořadatelích a dalších obchodních partnerech, např. za účelem pozdějšího navázání kontaktu. Tato data, která se týkají především společnosti, jsou uložena trvale.
Abychom mohli provozovat naše podnikání hospodárně, abychom byli schopni rozpoznat trendy na trhu, přání našich smluvních partnerů a uživatelů, analyzujeme nám dostupná data o obchodních transakcích, smlouvách, poptávkách atd., abychom našli nejvhodnější a nejvhodnější řešení pro vaše potřeby. Údaje o zásobách, komunikační údaje, smluvní údaje, platební údaje, údaje o užívání, metadata zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. F. DSGVO, přičemž mezi dotčené osoby patří smluvní partneři, zainteresované strany, zákazníci, návštěvníci a uživatelé našich online služeb.
Analýzy jsou prováděny za účelem ekonomického hodnocení, marketingu a průzkumu trhu. Můžeme zohlednit profily registrovaných uživatelů s informacemi, např. o službách, které využívají. Analýzy nám slouží ke zvýšení uživatelské přívětivosti, optimalizaci naší nabídky a ekonomice podnikání. Analýzy slouží pouze nám a nejsou zveřejněny navenek, pokud se nejedná o anonymní analýzy se souhrnnými hodnotami.
Pokud se tyto analýzy nebo profily týkají osob, budou po ukončení ze strany uživatele vymazány nebo anonymizovány, jinak po dvou letech od uzavření smlouvy. Ve všech ostatních ohledech jsou makroekonomické analýzy a určování obecných trendů připravovány anonymně, kdykoli je to možné.
Při kontaktování nás (např. prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo prostřednictvím sociálních sítí) budou údaje uživatele zpracovány za účelem zpracování kontaktního dotazu a jeho zpracování v souladu s čl. 6 odst. 1 lit. b) DSGVO. Uživatelská data mohou být uložena v systému řízení vztahů se zákazníky ("CRM systém") nebo ve srovnatelné organizaci dotazů.
Dotazy mažeme, pokud již nejsou nutné. Nezbytnost kontrolujeme každé dva roky; dále platí zákonná povinnost archivace.
Námi využívané hostingové služby slouží k poskytování následujících služeb: Infrastrukturní a platformové služby, výpočetní kapacita, úložný prostor a databázové služby, zasílání e-mailů, bezpečnostní služby a služby technické údržby, které využíváme za účelem provozování této online služby.
Zde my nebo náš poskytovatel hostingu zpracováváme inventární údaje, kontaktní údaje, údaje o obsahu, smluvní údaje, údaje o používání, metadata a komunikační údaje zákazníků, zainteresovaných stran a návštěvníků této online služby na základě našich oprávněných zájmů na efektivním a bezpečném poskytování této online služby v souladu s čl. 6 odst. 1 lit. f DSGVO ve spojení s Čl. 28 DSGVO (uzavření smlouvy o zpracování objednávky).
My a/nebo náš poskytovatel hostingu vytváříme na základě našich oprávněných zájmů ve smyslu umění. 6 Abs. 1 lit. F. DSGVO shromažďuje údaje o každém přístupu k serveru, na kterém je tato služba umístěna (tzv. soubory protokolu serveru). Přístupové údaje zahrnují název navštívené webové stránky, soubor, datum a čas přístupu, množství přenesených dat, oznámení o úspěšném přístupu, typ a verzi prohlížeče, operační systém uživatele, odkazující URL (dříve navštívená stránka), IP adresu a žádajícího poskytovatele.
Informace ze souboru protokolu jsou z bezpečnostních důvodů (např. pro objasnění zneužití nebo podvodných akcí) uchovávány po dobu maximálně 7 dnů a poté jsou smazány. Údaje, jejichž další uchovávání je nezbytné pro účely evidence, jsou vyloučeny z výmazu, dokud nebude příslušný incident definitivně objasněn.
Udržujeme online přítomnost v rámci sociálních sítí a platforem, abychom byli schopni komunikovat se zákazníky, zainteresovanými stranami a uživateli aktivními a informovat je o našich službách. Při volání do příslušných sítí a platforem platí podmínky a směrnice pro zpracování dat jejich příslušných operátorů.
Vytvořeno pomocí Dataprotection-Generator.de od RA Dr. Thomas Schwenke
